Цифровое ядро на SAP S/4 HANA

Введение #

Разработка системы S/4 HANA была создана в ответ на текущие изменения в мире

Интеллектуальные технологии будут стимулировать экономику нового поколения.

Машинное обучение позволяет алгоритмам «учиться» на существующих данных без явного программирования. Алгоритмы могут прогнозировать будущие результаты на основе новых данных, становятся очень точными в понимании естественного языка, а также в распознавании образов и речи. Предприятия могут использовать эти возможности для устранения повторяющихся ручных задач, которые занимают время сотрудников, и для перехода на новый уровень автоматизации интеллектуальных бизнес-процессов.

Интернет вещей может доставлять петабайты ценных новых данных. IoT может соединить всю цепочку создания стоимости, от проектирования до производства и цепочки поставок. Основанное на данных понимание предпочтений клиентов может способствовать улучшению дизайна, снижению материальных затрат и снижению рисков. Анализ температуры и давления станка в режиме реального времени позволяет прогнозировать потребности в обслуживании, а также выявлять потенциальные проблемы с качеством в производственных процессах до их возникновения.

Интеграция возможностей расширенной аналитики в приложениях позволяет бизнес-пользователям анализировать данные на лету и способствует более эффективному принятию решений. Уполномоченные пользователи, извлекая выгоду из встроенной аналитики в бизнес-процессах, могут в реальном времени видеть свою изменяющуюся среду, моделировать влияние бизнес-решений и достигать лучших результатов для своих клиентов.

Текущие проблемы компаний на пути к интеллектуальному предприятию

  • Разрозненная информация – разрозненная информация и дублирование данных создают разные версии правды, усложняющие решения и затрудняющие для предприятий быстрое и прибыльное продвижение хороших идей на рынок
  • Сложность принятия решений- «Крупные международные организации создают столько сложностей, что предприятиям бывает трудно извлечь рыночную прибыль из отличной идеи».
  • Ориентация на пакетную обработку – текущие технологии на предприятиях показали, что взрыв данных продемонстрировал ограничения современных технологии, позволяющей не только управлять повседневными делами, но и внедрять инновации (например, отдельные системы для транзакций и анализа, задержка данных).
  • Сложные бизнес-процессы- Крупные организации тратят от 40 до 80% времени на деятельность, не приносящую прибыль
Факт: 10,2% или 237 млрд долларов США*
прибыли теряют 200 крупнейших мировых компаний вследствие скрытых затрат на сложность.

Что такое SAP S/4 HANA? #

SAP S / 4HANA – это первая интеллектуальная система ERP, которая позволяет компаниям использовать все возможности в современном цифровом мире – независимо от размера вашего клиента, сложности бизнеса, потребностей отрасли и предпочтительной модели потребления ИТ.

Новые бизнес-процессы, модели и решения теперь стали возможными благодаря единой базовой бизнес-среде в реальном времени, обеспечивающей беспрецедентную ценность для всех направлений бизнеса во всех отраслях (упрощение, автоматизация и инновации).

SAP S / 4HANA устраняет проблемы, связанные с унаследованными приложениями ERP, такие как задержка в пакетном режиме обработки данных, процессы, управляемые вручную, и сложные ландшафты систем.

В эпоху Интеллектуального предприятия способность к автоматизации стала намного сложнее, чем когда-либо прежде. Исторически мы могли управлять автоматизацией посредством анализа чисел, но современные интеллектуальные технологии могут обеспечить более глубокое понимание, основанное на большем разнообразии источников данных, таких как текст, видео и изображения. Кроме того, автоматизация может быть администрирована гораздо более экономически эффективно сегодня, потому что новые инструменты делают новые технологии более потребляемыми, внедряя искусственный интеллект в бизнес-процессы. Когда многие рутинные действия автоматизированы, рабочая сила может сосредоточиться на более ценных действиях, таких как успех клиента, стратегическое планирование и инновации.

Опыт пользователей Digital-Age

Цифровая помощь и разговоры на естественном языке для повышения производительности и удовлетворенности пользователей

Интеллектуальная Автоматизация

Искусственный интеллект и автоматизация процессов автоматизируют более половины ручных задач

Сквозная аналитика и управление в реальном времени

С учетом контекста, в режиме реального времени, прогнозирования, чтобы вы могли принимать лучшие решения, корректировки, быстрее

Преимущества системы S/4 HANA

    • Представляет стандартный формат – ERP-процессы разработаны на основе лучших
      за 45 лет методик работы SAP с клиентами в 63 странах, 25 отраслях и на 23 языках;
    • Разработано для SAP HANA;
    • Можно внедрить путем трансформации существующей системы SAP-ERP или быстрого
      нового внедрения;
    • Оснащено новой архитектурой и моделями данных, включая «принцип единичности»;
    • Включает больше функций, чем SAP Business Suite;
    • Содержит новую концепцию взаимодействия с пользователями и мгновенную аналитику;
    • Предоставляет возможность облачного и локального использования на базе одной строки кода;
    • Можно не менять, а использовать SAP Cloud Platform в качестве адаптивной периферии
      для расширения и интеграции;
    • Заменяет SAP Business Suite в качестве ключевого ERP-решения SAP. Обслуживание
      SAP Business Suite закончится к 2025 году (тот же период использования, что и у SAP R/3).

Существуют следующие модели использования

  • SAP S/4HANA Cloud
  • Гибридный вариант
  • SAP S/4HANA с локальной установкой

Система покрывает все аспекты бизнеса:

  • Научно-исследовательские
    и инженерно-технические работы
  • Производство
  • Производство
  • Производство
  • Управление логистической цепочкой
  • Финансы
  • Управление активами
  • Обслуживание клиентов

Система S/4 адоптирована для большинства индустрий.

Основа системы  – новая модель данных #

SAP ECC или S/4HANA: база данных и структуры таблиц
Подготовит ваши структуры данных для новых требований работы в реальном времени, больших данных и высокой скорости обработки информации

Архитектура таблиц:

  • ОДНА таблица отдельных позиций со всеми деталями для всех приложений — для мгновенного анализа информации и возможности расширения;
  • Вторичные виды затрат — счета главной книги;
  • Данные сохраняются только один раз: выверка не нужна по умолчанию;
  • Сокращение объема занимаемой памяти путем устранения избыточности;
  • Быстрое составление многомерной отчетности возможно без дублирования данных в систему Business Warehouse (BW);
  • Если система BW уже подключена, нужен только один BI-экстрактор.

Новый пользовательский интерфейс #

Пользовательский интерфейс SAP Fiori 2.0 #

SAP S / 4HANA обеспечивает совместимый пользовательский интерфейс с SAP Fiori. Использование SAP Fiori 2.0 обязательно для SAP S/4HANA – с общим пользовательским интерфейсом.

Панель запуска SAP Fiori предоставляет доступ ко всем приложениям, актуальным для пользователя. Все приложения соответствуют теме SAP Fiori, включая «классические» приложения. S / 4HANA максимизирует доступ пользователя к SAP Fiori.

Единая точка входа:

Панель запуска SAP Fiori – это единственная точка входа для доступа ко всем приложениям – напрямую через плитки или ссылки или с помощью поиска. Примечание: конечным пользователям необходим SAP Business Client 6.0 для запуска SAP GUI для Windows из панели запуска SAP Fiori. Приложения SAP GUI для HTML / WebDynpro / SAP Screen Personas выпускаются только для настольных ПК.

Информация о домене и действия

Пользователи могут быстро получить обзор того, что требует их внимания, с помощью страниц обзора, отчетов и рабочих списков. Уведомления предоставляют дополнительный канал для оповещения о срочных задачах или запросах.

Информация и действия зависят от конкретной предметной области

Пользователи могут быстро получить обзор тем, на которые стоит обратить внимание, с помощью Страниц обзора, Списковых отчетов и Рабочих списков, а также смогут быстро принять меры или перейти к следующему уровню детализации. Пользователи могут инициировать быстрые действия – например, продление контракта, изменение даты доставки – или перейти к следующему уровню детализации. Пользователи также могут вызывать CoPilot, интеллектуального помощника, поддерживающего специальные задачи в контексте их деловой активности.

Простота принятия – пользовательские приложения и пользовательское меню

Транзакции, разработанные клиентами, также будут выполняться с темой SAP Fiori. Они доступны через панель запуска SAP Fiori, которая обеспечивает доступ к пользовательским меню и меню SAP из серверной части. Пользовательские приложения также могут быть непосредственно интегрированы в панель запуска SAP Fiori, меню пользователя;

Тема SAP Fiori доступна для всех «классических» приложений – она ​​охватывает пользовательский интерфейс SAP GUI, а также WebDynpro для ABAP. SAP GUI для Windows также будет поддерживать тему SAP Fiori и будет постепенно охватывать ту же область, что и для SAP GUI для HTML.

Клиенты могут оставить прежний «внешний вид» отдельных транзакций в качестве запасного варианта. Мы рекомендуем клиентам выполнять тот же анализ для своих «классических» интерфейсов, что и SAP для стандартных интерфейсов.

Цифровой помощник #

Появление нового поколений корпоративного пользователя, который ожидает от системы интеллектуального помощника с интерактивным и интеллектуальным взаимодействием с бизнес-программами.

Будущее бизнеса в сверхавтоматизированном мире – Анализирование, планирование, управление исключениями. SAP CoPilot – цифровой помощник SAP и система интеграции ботов:

  • Пользовательская среда нового поколения с функциями голосового взаимодействия и обработки текстов на естественном языке
  • Самообучающаяся система с функциями машинного обучения для накопления знаний на основе старых данных и прошлого опыта
  • Единая система для разных приложений SAP с общей персонализацией и общей памятью
  • Единая система для разных приложений SAP с общей персонализацией и общей памятью
  • Открытая и расширяемая система для интеграции с решениями SAP и другими. Позволяет нашим клиентам и партнерам расширять функционал CoPilot с помощью ботов, агентов и API-интерфейсов
  • Принятие решений на основе данных благодаря встроенной аналитике
  • Принятие мер при возникновении исключений в ведении бизнеса

Обзор процессов, интеллектуальная автоматизация и аналитика полного цикла #

Текущие проблемы

Кейс 1. От регистрации данных до формирования отчётности:

Процесс

Регистрация

финансовых
и бухгалтерских записей

Контроллинг
и управленческая отчетность

Соблюдение
правовых и налоговых
требований

Закрытие
в хозяйственных подразделениях

Реагирование на
бизнес-результаты постфактум

Финансовая

отчетность
и аналитика

Проблемы

Множество книг учета, постоянно
требующих сверки данных

Разрозненное управление
и правовая отчетность приводят
к отсутствию четкого понимания вклада отдельного бизнес-подразделения в общую
работу предприятия

Неавтоматизированный периодический контроль
за процессами уплаты налогов
и проведения аудита может привести к нарушению правовых требований

Процедуры закрытия отчетного периода не начинаются
до окончания этого периода

Финансовые данные необходимо копировать из финансовой системы в единую систему консолидации

Презентации для высшего руководства ограничены статическими, неактуальными
и устаревшими данными без учета специальных срочных запросов

Результаты

Много времени уходит
на деятельность,
не приносящую прибыль

Увеличение финансовых
затрат

Штрафы
и неустойки

Реагирование на
бизнес-результаты постфактум

Несвоевременное отражение
финансовой ситуации

Нет влияния
на дальнейшее
развитие компании

Кейс 2. От заказа до доставки:

Процесс

Разработка дизайна

Составление
спецификаций

Хранение производственных

данных

Передача
в производство

Движение заказа

в процессе производства

Исходящие поставки, планирование перевозок
и диспетчеризация

Аналитика

Проблемы

Работа с идеями, требованиями, дизайном и спецификациями
в разных системах

Хранение основных данных
и вариантов в различных
ERP-системах и программах
по управлению производством

Процесс передачи спецификаций
в производство не связан с другими процессами, ручной ввод сроков доставки и использование систем
с пакетным вводом данных

Обновление множества систем –
от управления производством
до реализации проектов и учета –
с разными интерфейсами
и структурой представления данных

Единый процесс транспортировки разбит на разные системы
при неэффективном сотрудничестве
с бизнес-партнерами

Отсутствует обновление
в режиме реального времени

Результаты

Срыв сроков
и нескоординированность процесса внесения изменений

Несогласованность данных и проблемы
с планированием

Производственный простой

Нет видимости состояния производства

Неопределенный статус клиента

Клиент уходит, или его обслуживание становится

невыгодным

С помощью интеллектуального предприятия:

Работа логистической цепочки будет определяться спросом

Старая система

Интеллектуальная система

  • Негибкие логистические цепочки меняются медленно
  • Скудные и устаревшие данные о спросе
  • Сложность и разрозненность
  • Отсутствует планирование, определяемое спросом
  • Единая платформа для всех аспектов бизнеса, в которых используются технологии: управление персоналом, финансы, логистика и управление цепочкой поставок
  • Сбор данных о спросе
  • Быстрая синхронизация для предотвращения переизбытка товара на складе

Возможности

Преимущества

  • Трансформация логистических цепочек и систем анализа спроса
  • Сбор данных о спросе на основе новых сигналов
  • Координация сложных систем
  • Внедрение планирования, определяемого спросом
  • Координированное планирование производительности и потребности в материалах
  • Снижение уровня запасов на 5%
  • Увеличение доли удовлетворенных заказов клиентов на 6,9%
  • Прогон планирования потребности в материалах ускорился в 10 раз

Закрытие финансового периода будет возможно в любое время

Старая система

Интеллектуальная система

  • Длительный и ненадежный процесс консолидации
  • Отсроченное принятие стратегических решений из-за отсутствия прозрачности финансовых операций
  • Ограниченные возможности проведения финансового анализа
  • Своевременное получение актуальных данных
  • Мягкое закрытие, оперативное составление финансовой отчетности
  • Принятие решений в режиме реального времени

Решение SAP S/4HANA

Преимущества

  • Существенное сокращение сверки данных
  • Консолидация в режиме реального времени
  • Единый источник достоверной финансовой информации
  • Сокращение количества дней для закрытия периода на 75%
  • Снижение расходов на ведение главной книги и составление финансовой отчетности на 25%
  • Новый подход к составлению финансовой отчетности с возможностью самообслуживания
    и меньшей зависимостью от ИТ

Автоматизация всех процессов от заказа до получения платежа

Старая система

Интеллектуальная система

  • Неавтоматизированное взаимодействие с внешними кредитными организациями
  • Неэффективный сбор данных и урегулирование споров
  • Ненадежный подход к сверке счетов-фактур на основе системы правил
  • Оптимизация расчетов с дебиторами
  • Налаженный процесс обработки заказов
  • Существенное сокращение расходов и повышение производительности

Решение SAP S/4HANA

Преимущества

  • Полная автоматизация проверки кредитоспособности
  • Централизованное хранилище данных
  • Отсутствие необходимости в заключении межфирменных сделок
  • Анализ расходов и рентабельности по виду транспортного средства
  • Сокращение сроков оформления счетов-фактур на 15%
  • Сокращение сроков производства расчетов
    на 10% на глобальном уровне
  • Сокращение периода погашения дебиторской задолженности на 10%
  • Сокращение расходов на содержание дебиторской задолженности на 25%

http://impact.s4value.com

 

Управление предприятием: основной объем работ

Расширенный объем работ, конфигурация и интеграция

Научно-исследовательские
и инженерно-технические работы

Проектирование продукции

Контроль над реализацией проектов

Соответствие продукции установленным стандартам

Управление производительностью предприятия
и управление проектами

Управление жизненным циклом продукции

     

Производство

Планирование производства

Управление производством

Анализ производственных данных

Управление качеством

 

Комплексное производство

Планирование
на основе ограничений

 

Продажи и увеличение прибыли

Управление заказами
и договорами

Выставление счетов на подписку
и управление доходами

Централизованные закупки

Анализ данных
о закупках

 

Управление эффективностью продаж

Поддержка специалистов
по продажам

 

Закупки и снабжение

Выбор поставщиков
и управление договорами

Операционные закупки
и управление счетами

Централизованные закупки

Анализ данных
о закупках

       

Управление логистической цепочкой

Выбор поставщиков
и управление договорами

Операционные закупки
и управление счетами

Централизованные закупки

Анализ данных
о закупках

 

Складская деятельность повышенной сложности

Управление транспортировкой повышенной сложности

 

Финансы

Финансовый учет
и закрытие отчетных периодов

Проведение финансовых операций

Управление затратами

Управление финансами

 

Управление корпоративными рисками и нормативный контроль

Закрытие отчетных периодов повышенной сложности

Организация снабжения

Управление активами

Управление техническим обслуживанием

       

Проведение операций
с активами и техническое обслуживание объектов

Охрана труда, защита окружающей среды
и техника безопасности

 

Обслуживание клиентов

Осуществление операций
и процессов обслуживания

       

Управление
основными данными
по обслуживанию

Управление запасными частями

 

SAP S/4HANA – полный обзор (на базе выпуска 1809)

SAP S/4HANA Sourcing & Procurement

SAP S/4HANA Sales

SAP S/4HANA Supply Chain

SAP S/4HANA Manufacturing

Операционные закупки

  • Подача заявок с возможностью самообслуживания
  • Обработка заказов на покупку и дальнейшее взаимодействие
  • Обработка требований
  • Приобретение и регистрация услуг, управление скидками
    на покупку

Выбор поставщиков и управление договорами

  • Присвоение источника
  • Управление контрактами на покупку

Управление счетами

  • Выставление счетов и дальнейшее взаимодействие

Работа с поставщиками и анализ данных о закупках

  • Классификация, сегментация и оценка поставщиков
  • Прозрачность расходов, отчетность в режиме реального времени и мониторинг
  • Поддержка специалистов по продажам
  • Работа с клиентами и управление договорами
  • Управление возможностями привлечения потенциальных клиентов
  • Организация работы
  • Управление основными данными по продажам
  • Управление ценообразованием
  • Управление договорами продажи и коммерческими предложениями

Управление заказами и договорами

  • Управление заказами клиентов и их обработка
  • Выставление счетов по покупкам и продажам решений
  • Управление скидками на продажу
  • Управление претензиями, возвратом товара и оплаты
  • Мониторинг и аналитика по объему продаж

Управление запасами

  • Перемещение товаров
  • Аналитика и контроль запасов
  • Логистика возвратной тары

Складская деятельность

  • Управление складом

Отправка и транспортировка грузов

  • Управление доставками
  • Управление транспортировкой

Оценка выполнимости заказов

  • Доступность для проведения оценки

Планирование выпуска продукции

  • Планирование потребности в материалах и производственное планирование
  • Производственный контроль, составление спецификаций, маршрутизация и управление рецептурой
  • Осуществление производства

Управление производством

  • Внешняя обработка данных и привлечение сторонних исполнителей
  • Серийное производство
  • Система Канбан, выпуск продукции к заданному сроку

Анализ производственных данных

  • Аналитика производственных данных

Управление качеством

  • Контроль качества, планирование и повышение качества

SAP S/4HANA Research & Development

SAP S/4HANA Finance

SAP S/4HANA Service

SAP S/4HANA Asset Management

Контроль над реализацией проектов

  • Контроль за финансовыми операциями
    по проектам
  • Контроль за логистикой по проектам

Проектирование продукции

  • Основа для разработки продукции
  • Конфигурация вариантов
  • Планирование контроля

Бухгалтерский учет и финансовое закрытие

  • Финансовый учет
  • Закрытие в хозяйственных подразделениях
  • Финансовая отчетность

Проведение финансовых операций

  • Бухгалтерия дебиторов/кредиторов
  • Электронное выставление счетов и оплата
  • Управление денежными средствами и расчетами

Управление затратами и анализ рентабельности

  • Управление непрямыми затратами
  • Расчет себестоимости продукции
  • Анализ рентабельности

Управление основными данными по обслуживанию
и договорами на оказание услуг

  • Специальные активы, структура и история
  • Список сервисных задач и каталоги
  • Планирование предоставления услуг и технического обслуживания, управление договорами на оказание услуг
    и гарантиями
  • Управление заявками на оказание услуг и жалобами
  • Управление основными данными по обслуживанию
    и договорами на оказание услуг
  • Специальные активы, структура и история
  • Список сервисных задач и каталоги
  • Планирование предоставления услуг и технического обслуживания, управление договорами на оказание услуг
    и гарантиями
  • Управление заявками на оказание услуг и жалобами

Осуществление операций и процессов обслуживания

  • Управление заказами на услуги, выставление счетов
    и выполнение заказов
  • Управление претензиями, возвратом товара и оплаты,
    управление ремонтом внутри компании
  • Взаимодействие с клиентами, предложения с пакетом услуг,
    управление и планирование оказания услуг

Управление запасными частями

  • Управление складом запасных частей и выполнение работ по замене запасных частей

Управление техническим обслуживанием

  • Планирование и составление графика технического обслуживания
  • Проведение технического обслуживания

Краткий обзор ключевых преимуществ SAP S/4 HANA #

Можно выделить следующие преимущества системы для предприятия 21 века:

Приобретение новых бизнес-характеристик

Традиционная ERP-система

SAP S/4HANA

  • Используются в основном транзакции
  • Базовая автоматизация бизнес-процессов
  • Задержки в получении ограниченного
    объема информации
  • Основа – бизнес-функции
  • Транзакции, планирование, анализ,
    моделирование, прогнозирование
  • Интеллектуальная автоматизация бизнес-процессов
  • Мгновенный доступ к бизнес-данным на любом уровне
  • Основа – бизнес-роли

Приобретение уникальных ИТ-характеристик

Традиционная ERP-система

SAP S/4HANA

  • Физическая база данных
  • Базовые рабочие процессы
  • Только данные транзакций SAP
  • Только локальная установка
  • База данных in-memory
  • Встроенные функции искусственного интеллекта, машинное обучение и боты
  • Любые данные на любом уровне со встроенной аналитикой
  • Локально, в облаке или гибридный вариант

Дальнейшее развитие #

Главный результат нашего сегодняшнего мероприятия – появление у вас идеи плана развития

  1. Не ориентируйтесь на сохранение прошлого – думайте о будущем
  2. Принимайте во внимание все аспекты
  3. Создавайте индивидуальный, особенный план развития

Powered by BetterDocs

Добавить комментарий